El módulo de Documentos legales es una herramienta de valor para el hospital en temas de cumplimiento normativo y de documentación legal; pues le permite cargar todo el bagaje documental legal y geationar las vigenvias y respuestas a oficios, de tal manera que no se pase ninguna fecha de vigencias de renovación. Para acceder, ingrese al menú: “Legal y Normativa-> Documentos Legales”.

Tipos de Documentos

En esta vista, podrás ver de entrada un Dashboard que te permite conocer rápido el estadus de la colección de Documentos legales, esto es, cuantos están en verde (vigencia mayor a 6 meses, cuáles en amarillo (vigencia de 2 a 6 meses) y cuales en rojo (vigenia de 2 o menos meses).

Al centro, encontrarás una barra con los tipos de documentos, al seleccionarla se enlistarán lso documentos cargados de ese tipo.

Agregar Documentos

Para agregar Documentos, de click en el botón “Agregar XXXX”, este botón aparece en todos los listados de tipos de documentos.

En la ventana de “Agregar” podrás indicar los datos generales del Documento así como seleccionar el archivo PDF para subirlo.

Especificamente en el tipo de Documento “Oficios” podrás indicar, además de los datos generales, la Fecha Limite de Atención de dicho Oficio.

Botónes de Acción

En cada renglón de Documento, observarás botones de acción, con las siguientes funciones:

1.- Consultar Documento

2.- Editar los datos del Documento

3.- Asignar usuarios responsables de la renovación y gestión de dicho documento. ellos recibirán un correo automátizado cuando la vigencia del ese documento cambie de estatus.

4.- Respuestas. solo los Documentos “Oficio” que tienen la propuiedad “Fecha límite de atención” te permite cargar Docuemntos relacionados, nos referimos a las “Respuestas” que han tramitado en atención a dicho Oficio.