Para acceder a esta opción selecciona en el menú Comités -> Configuración de Comités.
En esta vista podrás observar todos los Comités que han sido creados. Podrás observar 4 pestañas superiores: Comités, Ubicaciones, Roles y Formatos.
Crear comité
Para crear un nuevo deberas de dar clic en icono de “+” Ubicado en la parte superior ,posterior ingresar el Nombre del comite , como se aprecia en la imagen
Para editar (1) o eliminar (2) podras ver los iconos en cada renglon
Responsabilidades del Comite
Por cada comite podras ingresar las responsabilidades que sean correspondientes a cada comite para esto podras ubicar el icono de responsabilidades.
Posterior podras Agregar (1) , Editar (2) ,Eliminar (3 ) responsabilidades segun cada comite las requiera.
Funciones del Comite
Por cada comite podras ingresar las Funciones que sean correspondientes a cada comite para esto podras ubicar el icono de Funciones.
Posterior podras Agregar (1) , Editar (2) ,Eliminar (3 ) Funciones segun cada comite las requiera.
Anexos del Comite
Por cada comite podras ingresar los documentos Anexos que sean correspondientes a cada comite para esto podras ubicar el icono de Anexos.
Posterior podras Agregar (1) , Descargar (2) ,Eliminar (3 ) los documentos Anexos por cada comite .
Firmas Comites
En el siguiente apartado podran ingresar los nombres de las personas que seran los responsables de plasmar sus Firmas como responsables de la Elaboracion , Aprobacion, Validacion y Autorizacion en los de los documentos Directorio, Calendario los cuales se generen dentro de los comites .
ubicado el apartado podran agregar (1) o eliminar (2) a los responsables de cada documento
Formatos Acta instalacion ,Directorio,Calendario
En el siguiente apartado por cada comites podran descargar los formatos correspondientes para su posterior documentacion.
Cada accion descargara el formato correspondiente a continuacion una muestra de cada formato
Formato de Acta de instalacion
Formato de Dirctorio Comite
Formato de Calendario de Comites
Intregrantes de Comites
En el siguiente segmento se podran ingresar a las personas que conformaran parte de cada comite
Podras agregar (1) eliminar (2) integrantes a cada comites designado igualmente su cargo
una vez que se ingresa el integrante se podra descargar (3) su formato de Nombramiento
Muestra de Formato de Nombramiento
Ubicaciones para Sesionado
En la pestaña de ubicaciones , se podran agregar las ubicaciones donde se llevaran a cabo las sesiones de los comites
para ingresar solo hay que darle clic en icono con signo (+) en la parte superior e ingresar el nombre de la ubicacion
Roles
En la pestaña de Roles , se podran Activar / Desactivar los Roles que podran asignarse a las personas que conformaran parate de un comite , asi como agrega las funciones que se le seran asignadas.
Podras agregar (1) Editar(2) Eliminar (3) las funciones que sean de acuerdo a cada rol
Formatos
En la pestaña de Formatos , se podran agregar las caracteristicas de Clave, Revison y Fecha de ultima actualizacion correspondientes a los formatos Acta de instalacion,Directorio, Calendario,Nombramientos y Minutas .
Esto se podra Editar (1) para cada uno de los formatos que se generen dentro de los comites.
Los datos que se ingresen en este apartado se veran reflejados en los formatos correspondientes Ejemplo de vizualicacion en el formato de acta de instalacion
